Dit artikel introduceert de Timekeeper-module in Domino en legt uit hoe deze te gebruiken.

Over Timekeeper

De Timekeeper-module in Domino POS is een oplossing voor het bijhouden van de werkuren van werknemers, ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven in de horecasector. Het zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie voor loonadministratie, naleving en personeelsbeheer, waardoor administratieve taken worden vereenvoudigd en de efficiëntie wordt verbeterd.

OPMERKING: Timekeeper Domino kan niet worden gebruikt in Zweden omdat het niet voldoet aan de wettelijke voorschriften.

Doel

• Beheer van Werkuren: Registreert nauwkeurig in- en uitkloktijden en pauzes voor alle medewerkers.
• Integratie van Loonadministratie: Biedt nauwkeurige tijdgegevens om loonverwerking te stroomlijnen en een eerlijke vergoeding te garanderen.
• Nalevingsborging: Helpt bedrijven te voldoen aan de eisen van de arbeidswet door gedetailleerde tijdregistratie bij te houden op de POS.
• Shifttoezicht: Vergemakkelijkt beter beheer van personeelsshifts, zodat er tijdens piek- en daluren voor de juiste dekking wordt gezorgd.

Belangrijkste Kenmerken

• In- en Uitklokfunctionaliteit: Medewerkers kunnen eenvoudig hun werkuren registreren via een gebruiksvriendelijke interface op de POS.
• Pauzemanagement: Stelt werknemers in staat pauzes te registreren, onderscheid makend tussen betaalde en onbetaalde tijd.
• Toegang op Basis van Rol: Zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel tijdrecords kan bewerken.
• Realtime Monitoring: Managers kunnen actieve en inactieve medewerkers in realtime bekijken voor efficiënte verschuivingen in de Backoffice of door het afdrukken van een klein rapport.
• Automatische Medewerkersrapporten: Telkens wanneer medewerkers de Timekeeper gebruiken om hun werkuren en pauzes te registreren, wordt automatisch een klein rapport afgedrukt. Dit rapport stelt werknemers in staat om hun eigen werkuren en pauzes bij te houden, zodat ze hun salaris en geregistreerde uren kunnen controleren.
• Arbeidskostenanalyse: Helpt managers arbeidskosten te beoordelen in verhouding tot de verkoop en personeelsbezetting dienovereenkomstig aan te passen.
• Verbeterde Efficiëntie: Verlaagt de administratieve werklast door tijdregistratie en rapportage te automatiseren.

Gebruik van Timekeeper

Voor Medewerkers

Inklokken

• Meld je aan met je persoonlijke code. Afhankelijk van de Timekeeper-instellingen, word je automatisch ingeklokt, zal Domino je vragen om in te klokken of moet je handmatig in- en uitklokken.

• Als je handmatig moet in- en uitklokken, meld je dan aan met je persoonlijke code en schakel over naar het Timekeeper-tabblad in het menu linksbovenaan:

• Selecteer Inklokken:

• De tijd begint te lopen en je bent nu ingeklokt. Er wordt een ticket afgedrukt met je inklok-tijd.

Uitklokken / Pauzes Nemen

• Schakel over naar het Timekeeper-tabblad en selecteer Uitklokken:

• Je bent nu uitgeklokt. Er wordt een ticket afgedrukt met je uitklok-tijd.

Voor Managers

• Schakel over naar Backoffice en selecteer het tabblad Timekeeper:

• Selecteer een datum om een overzicht van alle tijdsvermeldingen weer te geven.
• Als een medewerker een fout heeft gemaakt, kunt u een tijdsvermelding handmatig bewerken. Selecteer hiervoor het symbool Bewerken in de rechterbovenhoek:

• Hier kunt u de tijdsvermelding handmatig corrigeren:

Rapportage

Kleine rapporten

Er is een klein Timekeeper-rapport beschikbaar:

Olap-rapporten

Er zijn twee rapporten beschikbaar, Timekeeper Total en Timekeeper Start - Stop waarin elke vermelding wordt weergegeven: