Den här artikeln är en introduktion till integrationen av Fortnox-fakturor.

Introduktion

Fortnox-faktura är ett tillägg till Fortnox Bokföring-integrationen som gör det möjligt för Domino att ladda upp fakturor skapade i Domino som ordrar direkt till Fortnox. Om ditt företag använder fakturor kan denna funktion ytterligare minska det manuella arbetet för er ekonomiavdelning.

Viktiga fördelar

• Ordrar behöver inte skapas manuellt i Fortnox
• Kundkonton skapas i Domino och laddas upp till Fortnox tillsammans med ordrarna
• Helt automatisk process
• Eliminering av mänskliga fel

Region

Fortnox-faktura är endast tillgänglig i Sverige.

Krav

Fortnox-faktura fungerar endast med Domino och Windows 10 eller nyare. 

Börja med Fortnox-faktura

Introduktionsprocess - ny kund

• Introduktionsprocessen är densamma som med Fortnox bokföring.

Upstartsprocess - Kund som redan använder Fortnox-redovisning

• Kunden kontaktar Trivecs säljrepresentant och beställer integrationen.
• Trivecs säljavdelning skickar informationsmallen till kunden och begär att fakturerelaterad information ska fyllas i.
• Kunden tillhandahåller informationen och skickar tillbaka dokumentet till säljavdelningen.
• Trivec förbereder Domino-miljön för Fortnox-faktura.

Använda Fortnox-faktura

Skapa nya fakturor

• Välj ett Bord och Nota:

• Välj Fortnox fakturabetalningsmetod:

• Sök efter faktureringskontot och välj Aktivera kund:

• Om ett nytt konto behöver skapas, välj Ny kund och följ Guiden för att skapa nya konton.

Skapa nya konton

För att skapa ett konto i Domino:

• Gå till kundsidan:

• Välj Ny kund längst ner på skärmen:

• Ange den nödvändiga informationen (Förnamn är nödvändigt) och bekräfta med OK. Du kan bläddra genom ytterligare kontoinformation genom att använda pilsymbolerna:

• Exakt vilken information som behöver fyllas i (förutom Förnamn) är något som er redovisningsavdelning beslutar om.

OBS: Konton kan skapas i Fortnox. Det rekommenderas dock att skapa konton endast i Domino eftersom de kommer att laddas upp till Fortnox tillsammans med fakturan. Om de skapas i Fortnox först måste de skapas manuellt i Domino också, med exakt samma information. Det är mycket mer meningsfullt att göra det endast i Domino.

Kontoeigenskaper i Domino

Se till att informationen du anger i kontoeigenskaperna är kompatibel med Fortnox.

Dessa är de Domino-kontoegenskaper som oftast används, deras motsvarigheter i Fortnox samt deras format- och teckenbegränsningar:

Fakturering med dricks

Fakturabetalning med dricks hanteras genom att fakturera dricksen i en separat faktura:

• Slutför fakturabetalningen enligt beskrivningen i Skapa nya fakturor.
• Välj exsale-produkten Faktura Dricks och ange dricksbeloppet.
• Stäng notan med betalningsmetoden Faktura och välj samma konto som användes för den första fakturan.

Dessa två fakturor kan sedan faktureras tillsammans till slutkunden i Fortnox (samlingsfakturering).

Hantera Fortnox-faktura

Uppdatera produktgrupper/bokföringskonton i Fortnox

Om du skapar nya produktgrupper i Fortnox eller bestämmer dig för att ändra bokföringskonton måste du kontakta Trivec Support för att uppdatera ändringarna i Domino.

Göra produktuppladdning

Innan du kan fakturera nytt tillagda produkter i Domino måste produktuppladdningen göras. Gör så här:

• Logga in med ett konto som har behörighetsnivån Manager och navigera till Backoffice/Kassa/Fakturor.
• Välj Ladda upp produkter i vänstra delen av skärmen:

Modifiera kontoinformation

För att modifiera kontoinformationen i Domino:

• När du är inloggad, välj Kontanter i det övre vänstra hörnet och välj sedan Kund:

• Välj Sök i det nedre vänstra hörnet:

• Ange informationen att söka efter, välj resultatet och Aktivera kund:

• Med kontot aktiverat, välj Redigera:

• Uppdatera kontoinformationen och bekräfta med OK.