Deze handleiding legt uit hoe u productgroepen beheert in Backoffice.

Voor gemakkelijker beheer en overzicht worden Producten in groepen geplaatst, weergegeven in het venster Productgroepen:

Weergave van groepsinhoud

• Om producten binnen een groep weer te geven, selecteert u een productgroep uit de lijst:

• Om alle producten weer te geven, selecteert u opnieuw de hoofdgroep, in dit geval "Producten":

Uitklappen en inklappen van groepen

Groepen zijn hierarchisch georganiseerd, soms ook wel een productgroepboom genoemd.

• Om productgroepen uit te klappen of in te klappen, selecteert u de symbolen "+" en "-":

• Om alle groepen uit te klappen of in te klappen, selecteert u de symbolen Alles uitklappen of Alles inklappen:

Nieuwe groepen maken

• Om een nieuwe groep te maken, selecteert u het symbool Groep toevoegen:

• Het Nieuwe groep-menu wordt weergegeven:

• In het Nieuwe groep-menu kunnen de volgende waarden worden geconfigureerd:
  • Naam - wat wordt weergegeven in het venster Productgroepen
  • Data - gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om de productgroep te identificeren
  • GroupNr - gebruikt door hotelsystemen om de productgroep te identificeren
  • Kleur - configureert de kleur van de groep
  • VatCode - configureert het primaire BTW-percentage voor de groep
  • VatCode2 - configureert het secundaire BTW-percentage voor de groep (meestal TakeAway)
  • GroupLevel - geeft het groepsniveau weer in de groepsboom. Om deze waarde te wijzigen, selecteert u een groep met een lager of hoger niveau en selecteert u vervolgens het symbool Groep toevoegen.

Bestaande productgroepen bewerken

• Om een groep te bewerken, selecteert u een groep en vervolgens het symbool Groep bewerken:

Productgroepen verwijderen

• Om een groep te verwijderen, selecteert u een groep en vervolgens het symbool Groep verwijderen: 

Wat is de volgende stap?

Om te leren hoe u producten beheert, bekijk: Producten beheren.