Deze handleiding legt het doel uit van de Mail-module in Backoffice: Rapporten.

De taak van de Mail-module is het automatiseren van het genereren en distribueren van Olap-rapporten naar e-mailadressen. Rapporten kunnen ook naar de schijf worden geëxporteerd.

Beheren van geplande e-mails/exports

Herbekijken van planning

Geplande e-mails worden weergegeven in het Push-venster:

Nieuwe e-mail/export maken

• Om een nieuwe e-mail/export te plannen, selecteer Toevoegen:

• De volgende velden kunnen worden geconfigureerd:
  • Type: Mail - e-mail verzonden naar doelen (gescheiden door komma), LocalCopy - rapport exporteren naar schijf.
  • Doel: E-mailadressen (indien Type: e-mail) of pad op schijf (indien Type: LocalCopy).
  • Onderwerp: Onderwerp van de verzonden e-mail.
  • Verzendetijd: Tijd waarop de e-mail wordt verzonden / export wordt uitgevoerd.
  • Verzenden bij afsluiten: Hiermee kan de e-mail worden verzonden tijdens de dump. Deze instelling overschrijft
  • MaakSubDir: Maakt een submap voor elke LocalCopy-export.
  • Dagen: Plant e-mail op de gekozen dag van de week. Laat leeg om elke dag te plannen.
  • Datums: Plant e-mail op dagen in een maand, bijvoorbeeld 1
  • Maanden: Plant e-mail op maanden. Laat leeg om elke maand te plannen.

Als voorbeeld, een e-mail die elke 1e van juni, juli en augustus om 7 uur 's ochtends wordt verzonden, ziet er als volgt uit:

Een ander voorbeeld kan een e-mail zijn die elke ochtend tijdens de dump wordt verzonden:

• Om de planning te overschrijven en een e-mail meteen te verzenden, selecteer Nu verzenden:

Bestaande e-mails/exports bewerken

• Om de bestaande e-mails te bewerken, selecteer Bewerken:

• Voor meer informatie over de te configureren velden, bekijk Nieuwe e-mail/export maken.

E-mails/exports verwijderen

E-mails/exports worden op dezelfde manier verwijderd als producten. Voor meer informatie, bekijk Producten: Producten beheren.

Inhoud beheren

Herbekijken van inhoud

Inhoud die is toegewezen aan geplande e-mails wordt weergegeven in het Push-inhoud-venster:

Selecteer een e-mail/export om de inhoud weer te geven:

• Elke rij in het Inhoud-venster vertegenwoordigt een rapport dat wordt berekend en wordt verzonden met een e-mail/export naar de schijf.

Rapporten toevoegen aan inhoud

• Om het rapport aan de inhoud toe te voegen, moet het eerst worden berekend in het Mail-scherm. Selecteer hiervoor de datums en selecteer het rapporttemplate. Als je wilt, kun je op Berekenen klikken om het rapport te bekijken (voor meer informatie over het berekenen van Olap-rapporten, bekijk Rapporten: werken met Olap):

• Selecteer nu de e-mail/export en selecteer vervolgens Rapport toevoegen om het rapport aan de inhoud toe te voegen:

• Er is een nieuw rapport toegevoegd aan de e-mail/export inhoud:

Rapporten aanpassen in de inhoud

• Om het rapport dat aan de inhoud is toegevoegd aan te passen, selecteer je het rapport en selecteer je vervolgens Bewerken:

• Het Bewerken menu wordt weergegeven:

• De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd:
  • Naam: Wat er wordt weergegeven in de inhoudslijst
  • PushFormaat: Standaard - verzonden in pdf, .xlsx en .html formaat, PDF - verzonden in .pdf formaat, Excel - verzonden in .xlsx formaat, CSV - verzonden in .csv formaat. 
  • Van: Eerste dag van het rapport, weergegeven als aantal dagen terug (de datum waarop het rapport is gemaakt is 0, gisteren -1 enzovoort). Deze waarde wordt gegenereerd door je keuze op de kalender bij het toevoegen van het rapport aan de inhoud. 
  • Tot: Laatste dag van het rapport, weergegeven als aantal dagen terug (de datum waarop het rapport is gemaakt is 0, gisteren -1 enzovoort). Deze waarde wordt gegenereerd door je keuze op de kalender bij het toevoegen van het rapport aan de inhoud. 
  • Liggend: Als dit is ingeschakeld, wordt de pagina-indeling van het rapport gewijzigd naar liggend (standaard is staand).
  • RapportPeriode: Overschrijft de hierboven geconfigureerde Van/Tot waarden met standaard periodes zoals Deze week, Vorige week, enz.:

• • Gebruiker: Hiermee kun je filteren op gebruiker
  • Center: Hiermee kun je filteren op center

Rapporten verwijderen uit de inhoud

Rapporten worden op dezelfde manier uit de inhoud verwijderd als producten. Voor meer informatie bekijk Producten beheren.