Denna guide förklarar syftet med Mail-funktionen i Backoffice/Rapporter.

Modulen för mail har i uppgift att automatiskt generera och distribuera Olap-rapporter till e-postadresser. Alternativt kan rapporter även exporteras till disk.

Hantera schemalagda e-postmeddelanden/exporter

Granska schemaläggning

Schemalagda e-postmeddelanden visas i fönstret Push:

Skapa nytt e-postmeddelande/export

• För att schemalägga ett nytt e-postmeddelande/export, välj Lägg till:

• Följande fält kan konfigureras:
  • Typ: Mail - e-postmeddelande skickas till mottagare (separerade med komma), LocalCopy - exporterar rapporten till disk.
  • Mottagare: E-postadresser (om du använder Typ: e-post) eller sökväg på disk (om du använder Typ: LocalCopy).
  • Ämne: Ämnet för det skickade e-postmeddelandet.
  • Tid för utskick: Tidpunkt då e-postmeddelandet kommer att skickas / exporten utföras.
  • Skicka vid stängning: Aktiverar att e-postmeddelandet skickas vid dumpning. 
  • Skapa undermapp: Skapar en undermapp för varje LocalCopy-export.
  • Dagar: Schemalägger e-postmeddelandet till vald dag i veckan. Lämna tomt för att schemalägga varje dag.
  • Datum: Schemalägger e-postmeddelandet till specifika dagar i en månad, t.ex. 1:a.
  • Månader: Schemalägger e-postmeddelandet till specifika månader. Lämna tomt för att schemalägga varje månad.

Till exempel skulle ett e-postmeddelande som skickas varje 1 juni, juli och augusti kl. 07.00 se ut så här:

Ett annat exempel kan vara ett e-postmeddelande som skickas varje morgon under dumpning:

• För att åsidosätta schemaläggningen och skicka ett e-postmeddelande direkt, välj Skicka nu:

Redigera befintliga e-postmeddelanden/exporter

• För att redigera befintliga e-postmeddelanden, välj Redigera:

• För mer information om fälten som kan konfigureras, kolla in Skapa nytt e-postmeddelande/export.

Ta bort e-postmeddelanden/exporter

E-postmeddelanden/exporter tas bort på samma sätt som produkter. För mer information, kolla in Hantera produkter.

Hantera innehåll

Granska innehåll

Innehållet som tilldelats schemalagda e-postmeddelanden visas i fönstret Push-innehåll:

Välj ett e-postmeddelande/export för att visa innehållet under:

• Varje rad i fönstret för innehåll representerar en rapport som beräknas och skickas med ett e-postmeddelande/exporteras till disk.

Lägg till rapporter i innehåll

• För att lägga till rapporten i innehållet måste den först beräknas i e-postskärmen. För att göra det väljer du datumen och väljer rapportmallen. Om du vill kan du välja Beräkna för att förhandsgranska rapporten (för mer information om att beräkna Olap-rapporter, kolla in Arbeta med Olap):

• Välj nu e-post/export, välj sedan Lägg till rapport för att lägga till rapporten i innehållet:

• En ny rapport har lagts till under Innehåll för e-post/export:

Ändra rapporter i innehållet

• För att ändra rapporten som har lagts till i innehållet, välj rapporten och välj sedan Redigera:

• Redigera-menyn visas:

• Följande inställningar kan konfigureras:

Namn: Vad som visas i listan för innehåll.

PushFormat:

Standard - skickas i pdf, .xlsx och .html-format.

PDF - skickas i .pdf-format.

Excel - skickas i .xlsx-format.

CSV - skickas i .csv-format. 

Från: Rapportens första dag, representerad av antal dagar bakåt (datumet när rapporten skapas är 0, igår -1 och så vidare). Detta värde genereras genom ditt val i kalendern när du lägger till rapporten i innehållet. 

Till: Rapportens sista dag, representerad av antal dagar bakåt (datumet när rapporten skapas är 0, igår -1 och så vidare). Detta värde genereras genom ditt val i kalendern när du lägger till rapporten i innehållet. 

Liggande: Om du aktiverar detta ändras rapportens orientering till liggande (standard är stående).

Rapportens period: Åsidosätter Från/Till-värdena som konfigurerats ovan med standard-perioder som Denna vecka, Förra veckan osv.:

• • Användare: Aktiverar filtrering efter användare.
  • Center: Aktiverar filtrering efter center.

Ta bort rapporter från innehållet

Rapporter tas bort från innehållet på samma sätt som produkter. För mer information, kolla in Hantera produkter.