Den här artikeln förklarar vad en skattebox är och hur du registrerar din POS-enhet och skattebox hos Skatteverket.

Vad är en skattebox?

En skattebox är en enhet som krävs för alla kassor som drivs av ett företag som omfattas av moms.

Vem kan registrera en skattebox?

Efter den 1 april 2023 kan endast följande personer göra detta:

- Person som är behörig att skriva under för ett företag

- Person som är tillagd som ombud för företaget på Skatteverkets webbplats.

För mer information, besök den här sidan.

Trivec har inte längre tillstånd att registrera skatteboxar åt våra kunder.

Registreringsprocess

Förbered information

Du behöver följande information för att starta registreringsprocessen och det är bra att skriva ner den så att den är lättillgänglig när du börjar processen:

• Modell och version av varje skattebox (Kontrollenhet: Modell): Visas på etiketten på skatteboxen:
  • Modell A:

• • Modell B:

• Tillverkningsnummer för varje skattebox (Kontrollenhet: Tillverkningsnummer): Börjar med KEAXE, PPLUS eller RIHTT. Visas på etiketten på skatteboxen som SerieNR:
  • Modell A:

• • Modell B:

• Tillverkningsnummer för varje kassa (Kassaregister: Tillverkningsnummer): Du hittar det i det övre vänstra hörnet av Domino-programmet:

• Om du använder mer än 1 kassa så ska du se till att notera vilken kassa som använder vilken skattebox.

Registrera skatteboxen

• Logga in på: Kassaregister | Skatteverket
• Välj "Anmäl, ändra, felanmäl och avanmäl kassaregister".

• Logga in med vald metod (BankID eller liknande)
• Välj det företag du vill representera:

• För varje kassa/skattebox-par måste skatteboxen registreras först, varefter kassan registreras och kopplas till skatteboxen.

Tilldela skatteboxen till kassan

• Välj Anmäl ny kontrollenhet:

• Vid Tillverkare, välj PosPLUS:

• Välj en modell från rullgardinsmenyn på Modell. För information om hur du identifierar modellen, se Förbereda data ovan:

OBS: Om modellens (HW och SW) version är högre än något som finns med på listan, är tillverkarens instruktion att använda den högsta versionen som finns tillgänglig på Skatteverkets webbplats.

• Ange serienumret för skatteboxen på Tillverkningsnummer. För information om hur du hittar serienumret, se Förbereda data ovan:

• Ange adressinformationen för kontrollenheten och bekräfta med Nästa:

• Dubbelkolla att informationen är korrekt och slutför registreringen. Skatteboxen kommer att tilldelas ett identifikationsnummer som du kan använda för att koppla den till en kassa.
• Välj nu Anmäl nytt kassaregister för att registrera kassan:

• Välj skatteboxen som du just registrerade från rullgardinsmenyn på Kontrollenhet:

• Välj Domino från rullgardinsmenyn på Beteckning:

• Välj DominoSE SE 3.xx från rullgardinsmenyn på Modell/Program:

• Ange serienumret för kassan på Tillverkningsnummer. För information om hur du hittar det, se Förbereda data ovan:

• Kryssa i rutan Samma adress som kassaregistret på Programvarans adress:

• Kryssa i rutan Samma adress som kassaregistret på Adress där journalen skapas:

• Dubbelkolla att informationen är korrekt och slutför registreringen.
• När processen är klar kommer du att få en bekräftelse (Registreringsbevis). En pappersversion av dokumentet kommer också att skickas med posten till dig.

Flytt av skattebox från en kassa till en annan

Om du behöver flytta en skatteboxfrån en kassa till en annan så behöver du inte registrera om skatteboxen på Skatteverkets hemsida utan du behöver enbart uppdatera vilket kassaregister den nu tillhör, eftersom den redan är registrerad. Detta gör du genom att följa stegen i Tilldela skatteboxen till kassan.

Etiketter

Efter att du har slutfört registreringen kommer Skatteverket inom några veckor att skicka etiketter för kassor och deras skatteboxar. Det är en etikett för varje kassa och en för dess motsvarande skattebox.

När du har fått etiketterna måste de appliceras på en synlig plats på baksidan av kassan. Vid frågor om etiketterna, kontakta Skatteverket.

OBS: För tillfället har Skatteverket slut på material för att trycka etiketterna så de är inte ett krav förrän de börjar skicka etiketter igen.

Skatteverkets kontrollbesök

Om Skatteverket kommer för en kontroll kan kraven på dig variera något från fall till fall, men oftast kommer du att behöva hjälpa till med följande:

• Överlämna Registreringsbeviset som utfärdades när du registrerade kassorna med deras skatteboxar.
• Skriv ut X/Z-rapporten för aktuell dag och eventuella andra dagar som krävs.
  För information om hur du skriver ut små rapporter, kolla in Arbeta med rapporter i Backoffice.
  För mer information om X/Z-rapporten, kolla in Chefer - Små rapporter.
• Ladda ner Domino-journalfilerna till en USB eller skicka dem via e-post till revisorn.
  För mer information om Journal, kolla in Journal.
• Generera en Växelkassa-rapport.
  För information om hur du skriver ut små rapporter, kolla in Arbeta med rapporter i Backoffice.
• Visa var kassans ETC-serienumret kan hittas, var skatteboxen är placerad och var klistermärkena är applicerade.
  För mer information, kolla in Modell/Version och Produktionsnummer ovan.
• Skriv ut/skicka e-post med kvittokopian för deras kontrollköp. För att göra det, följ Granska Notor i Backoffice-guiden för att navigera till notan, välj den och välj Skriv ut igen. Observera att enligt svenska skatteregler är endast 2 kvitto-utskrifter tillåtna för varje nota på system som använder en skattebox. Skatteverket bör vara medveten om detta.

Om ditt företag använder ett personalsystem som Caspeco eller Personalkollen kontaktar du leverantören för att ta reda på vad du behöver göra vid en revision av Skatteverket.